Informativa sul trattamento dei dati personali, ex art. 14 PNRR
Area Blu S.p.A. con sede in via Lambertini, 6 – 40026 Imola (BO), P.IVA 00828601203, pec. areablu@cert.areablu.com, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 e dell’art. 14 del Regolamento del Regolamento UE 2016/679, desidera informarLa che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.
Titolare del trattamento e Data Protection Officer - DPO
Il Titolare del trattamento è Area Blu S.p.A. con sede in via Lambertini, 6 – 40026 Imola (BO), P.IVA 00828601203, pec. areablu@cert.areablu.com. Il titolare del trattamento ha nominato un Data Protection Officer – DPO – contattabile al seguente indirizzo e-mail dpo@areablu.com
Tipologia di dati trattati
I dati personali oggetto di trattamento:
- Dati personali identificativi, forniti ai fini della stipula del contratto, quali dati anagrafici, codice di identificazione fiscale, documenti di identità (n. patente/C.I./Passaporto) e dati di contatto quali PEC, e-mail, contatti telefonici;
- Dati economico/finanziari, fiscali quali coordinate bancarie, carta di credito e altri dati indicati all’interno dell’art. 22 Regolamento UE 2021/241;
- Dati giudiziari acquisiti presso amministrazioni pubbliche e autorità giudiziarie quali dati contenuti casellario giudiziale, nell’anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato, la liberazione condizionale, divieto o obbligo di soggiorno, misure alternative alla detenzione. Tali dati vengono trattati ai sensi dell’art. 10 GDPR e art. 2 – octies D.lgs.196/2003 come modificato D.lgs. 101/2018.
Finalità del trattamento
I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità connesse:
- 1.Alla verifica di tutti i requisiti generali e speciali dell’interessato contraente, richiesti in adempimento di precisi obblighi di legge (D. Lgs. n. 36/2023 – Codice Appalti);
- 2.Alla stipula del contratto o della convenzione compresa l’eventuale fase precontrattuale e, precisamente, per la compilazione di liste anagrafiche, la tenuta della contabilità, la fatturazione, l’effettuazione di comunicazioni sia con mezzi cartacei che informatici;
- 3.All’esecuzione del contratto o della convenzione e delle eventuali modifiche anche successivamente concluse con gli interessati;
- 4.All’adempimento di obblighi legali previsti dalla normativa di riferimento in ambito PNRR;
- 5.Al soddisfacimento dell’interesse legittimo del titolare del trattamento.
Natura giuridica del conferimento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
Base giuridica del trattamento
- La base giuridica del trattamento per la finalità di cui ai punti 1), 2) e 3) si rinviene nell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’art. 6 lett. b) Reg. Ue 679/2016;
- La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al punto 4) è rappresentata dall’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6 lett. c) Reg. Ue 679/2016.
- I dati giudiziari vengono trattati ai sensi dell’art. 10 GDPR e art. 2 – octies D.lgs.196/2003 come modificato D.lgs. 101/2018.
- La base giuridica per la finalità di cui al punto 5) si rinviene nel perseguimento dell’interesse legittimo del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6 lett.f) Reg. Ue 679/2016.
Categorie di soggetti destinatari dei dati personali
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Destinatari dei dati acquisiti potranno comunque essere, oltre al titolare del trattamento:
- Enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica;
- Pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali o ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie;
- Banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività della nostra azienda in relazione all’assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti;
- Nei limiti previsti dagli obblighi di legge che impongono la trasparenza amministrativa, i dati personali identificativi dell’operatore economico sono pubblicati e diffusi tramite il sito internet sezione “Amministrazione Trasparente”.
- Piattaforme telematiche previste dalla normativa.
Modalità di raccolta e tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e la massima riservatezza. I suoi dati verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti.
- I dati personal raccolti per le finalità di cui al punto 1), 2), 3) verranno pertanto conservati per la durata dell’intero rapporto contrattuale e non oltre i 10 anni a decorrere dalla cessazione del contratto (art. 2946 c.c. in materia di prescrizione);
- I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali e contabili, venuta meno la finalità per la quale erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come sancito dall’art. 2220 c.c.
Trasferimento dei dati
I dati personali non vengono trasferiti in paesi esteri dell’Unione Europea o organizzazioni internazionali.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15 - 22 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i suoi diritti: diritto di accesso ai dati personali; diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali; diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio»); diritto alla limitazione del trattamento; diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it ; diritto alla portabilità del dato; diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- Una raccomandata A/R a Area Blu S.p.A. via Lambertini, 6 – 40026 Imola (BO)
- Una e-mail all’indirizzo pec: areablu@cert.areablu.com
- Una e-mail all’indirizzo dpo@areablu.com
La presente informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.
Informativa aggiornata al 23/10/2023.
Il Titolare del trattamento
Area Blu S.p.A.