Informativa sul trattamento dei dati personali

"Aree di sosta a pagamento" Comune di Castel San Pietro Terme

La presente informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e del D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”) dal Titolare del trattamento, vale a dire colui che determina gli scopi e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Il Titolare del trattamento, consapevole dell'importanza di garantire la sicurezza delle informazioni di carattere personale, fornisce le informazioni necessarie a rendere consapevole l’utente (di seguito “Utente” o “Interessato”), delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei suoi dati personali.

Titolare del trattamento

Comune di Castel San Pietro Terme, con sede in 40024 Castel San Pietro Terme (BO), piazza Venti Settembre, 3, codice fiscale 00543170377, partita iva 00514201201, in persona del Sindaco pro tempore (in seguito “Titolare”).

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha nominato quale Responsabile per la protezione dei dati personali – c.d. Data Protection Officer o “DPO” – Lepida S.p.A., con sede in 40128 Bologna (BO), via della Liberazione 15, codice fiscale e partita iva 02770891204, nella persona del suo referente, Annalisa Minghetti, che può essere contattata all’indirizzo e-mail dpo-team@lepida.it, oppure all’indirizzo PEC segreteria@pec.lepida.it.

Responsabile del trattamento

Nell’ambito del contratto per l’affidamento del servizio di gestione delle aree di sosta a pagamento del Comune di Castel San Pietro Terme, il Titolare ha nominato quale Responsabile del trattamento Area Blu S.p.A., con sede in 40026 Imola (BO), via U. Lambertini, 8, codice fiscale e partita iva 00828601203, in persona del legale rappresentante pro tempore, Tel. 0542 24762, Fax 0542 24763, e-mail areablu@areablu.com, PEC areablu@cert.areablu.com, che ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (dpo@areablu.com).

Oggetto del trattamento

Possono essere trattati i dati personali dell’Utente (es. dati anagrafici, dati di contatto, numero di targa del veicolo) raccolti:

  • all’emissione dei titoli della sosta oraria, mediante l’inserimento del numero di targa del veicolo nei parcometri digitali posti nei percorsi della sosta tariffata (c.d. strisce blu);
  • in occasione dell’acquisto di un abbonamento periodico ai parcheggi su sede stradale;
  • in occasione della rilevazione del numero della targa del veicolo da parte degli accertatori della sosta per l’accertamento delle violazioni alle norme del Codice della Strada relative alla sosta tariffata ai sensi di legge (art. 12-bis, D. Lgs. 20.04.1992, n. 285).

Finalità del trattamento

I dati personali dell'Utente possono essere trattati per i seguenti scopi:

  • gestione della vendita e rilascio dei titoli di sosta oraria;
  • gestione della vendita e rilascio o rinnovo degli abbonamenti periodici ai parcheggi su sede stradale;
  • accertamento delle violazioni alle norme del Codice della Strada relative alla sosta tariffata ai sensi di legge (art. 12-bis, D.Lgs. 20.04.1992, n. 285), nonché gestione dei relativi procedimenti sanzionatori;
  • gestione contabile e adempimento di obblighi amministrativi e/o fiscali.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati personali dell’Utente è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare (art. 6, par. 1, lett. e., GDPR), nonché l’esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b., GDPR).

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali da parte dell’Utente ha natura necessaria; il rifiuto a fornirli o, comunque, il mancato conferimento degli stessi da parte dell’Utente può comportare l’accertamento della violazione alle norme del Codice della Strada relative alla sosta tariffata, ovvero l’impossibilità di ottenere il rilascio o il rinnovo degli abbonamenti periodici ai parcheggi su sede stradale.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali dell’Utente sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e in particolare:

  • i dati personali raccolti per l’emissione dei titoli della sosta oraria, mediante l’inserimento del numero di targa del veicolo nei parcometri digitali posti nei percorsi della sosta tariffata, sono conservati fino ad un massimo di 150 giorni successivi al giorno ed all’ora di fine della sosta;
  • i dati personali raccolti in occasione dell’acquisto di un abbonamento periodico ai parcheggi su sede stradale, sono conservati per un periodo di 5 anni dalla fine dell’anno di validità dell’ultimo abbonamento senza rinnovo;
  • i dati personali raccolti in occasione della rilevazione del numero della targa del veicolo da parte degli accertatori della sosta per l’accertamento delle violazioni alle norme del Codice della Strada relative alla sosta tariffata ai sensi di legge (art. 12-bis, D. Lgs. 20.04.1992, n. 285), sono conservati nei seguenti termini: i dati, comprensivi delle immagini, delle violazioni accertate dagli accertatori vengono conservati per un periodo di 5 anni dalla data di accertamento della violazione; i dati relativi alle verifiche effettuate dagli accertatori nell’ambito dell’attività di controllo del pagamento della sosta sono conservati per un periodo di 150 giorni, il numero della targa del veicolo fino ad un massimo di 150 giorni successivi alla verifica. I dati personali vengono altresì trasferiti alla Polizia Locale per i conseguenti adempimenti e sono conservati dai competenti uffici per i tempi previsti dalla legge in materia di procedimenti sanzionatori amministrativi.

In ogni caso, sono fatti salvi eventuali e ulteriori termini di conservazione previsti da norme di legge o di regolamento per fini fiscali e/o giudiziari.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato con l’utilizzo di strumenti informatici, ovvero con strumenti manuali e cartacei.

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di liceità correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e verrà effettuato con procedure informatizzate (e in via residuale tramite strumenti manuali o cartacei) idonee a garantire la loro sicurezza e riservatezza, anche tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato ai dati personali trasmessi, conservati o, comunque, trattati.

Accesso, comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali possono essere resi accessibili ai lavoratori o ai collaboratori, espressamente istruiti ed autorizzati al trattamento, che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta del Titolare.

I dati personali possono altresì essere trattati da soggetti terzi che svolgono attività per conto del Titolare (e ai lavoratori o ai collaboratori, espressamente istruiti ed autorizzati al trattamento, che operano alle dipendenze o sotto l’autorità diretta degli stessi soggetti terzi), che dimostrino di avere adottato misure tecniche ed organizzative in grado di garantire la sicurezza dei dati. A tali soggetti terzi, espressamente designati quali Responsabili del trattamento, vengono fornite adeguate istruzioni operative.

I dati personali trattati non possono essere oggetto di comunicazione ad altri soggetti determinati, ad eccezione dei casi previsti dalla legge, come per esempio all’Autorità giudiziaria o ad altre Autorità pubbliche.

I dati trattati non potranno essere oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I dati personali sono conservati in Italia o, comunque, all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo.

L’eventuale trasferimento verso paesi terzi, non appartenenti all’Unione europea o allo Spazio economico europeo, potrà avvenire solamente verso quei Paesi che garantiscono un livello di protezione dei dati personali adeguato, tramite modalità conformi alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Diritti degli Interessati

Ai sensi degli artt. 15 e segg. GDPR, l’Utente ha diritto a:

  • ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso ai dati personali e ad altre informazioni relative, anche ricevendone copia (diritto di accesso);
  • ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati personali incompleti che lo riguardano (diritto di rettifica);
  • nei casi previsti, ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali (diritto alla cancellazione);
  • nei casi previsti, ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento a tutti o a parte dei dati personali trattati dal Titolare (diritto di limitazione del trattamento);
  • nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sull’esecuzione di l'esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte e sia effettuato in modo automatizzato, richiedere e ricevere dal Titolare, in un formato elettronico usuale, i dati personali che lo riguardano, nonché se tecnicamente fattibile, la trasmissione ad altro Titolare (diritto alla portabilità);
  • revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali (diritto di revoca del consenso);
  • nei casi previsti, opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione);
  • nei casi previsti, non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

Qualora l’Utente ritenga che il trattamento dei dati avvenga in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o, nei casi previsti, di adire le opportune sedi giudiziarie.

Esercizio dei diritti da parte degli Interessati

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti contattando:

Informativa trattamento dei dati personali (documento .pdf scaricabile)